Yhdistyksen nimi on Muinaistaitoyhdistys Ukonvakka ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Turku.
Yhdistyksen tarkoituksena on
· yhdistää yksityisiä muinaisuudesta ja perinteistä kiinnostuneita ja sen parissa työskenteleviä käsityöläisiä.
· muinaisten ja perinteisten taitojen ylläpitäminen, elvyttäminen ja esille tuominen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
· osallistuu voittoa tavoittelematta erilaisiin markkina-, messu- yms. tapahtumiin.
· ylläpitää yhteyksiä muihin muinaisuusjärjestöihin ja tekee yhteistyötä yritysten, järjestöjen ja yhteisöjen kanssa, joiden toiminta liittyy muinaisharrastukseen.
· järjestää muinaistaitoihin liittyviä tilaisuuksia, kuten valistus-, tiedotus-, keskustelu-, huvi- tai juhlatilaisuuksia, kursseja ja näyttelyitä.
· järjestää jäsenilleen tutustumis- ja opintomatkoja.
· harjoittaa tutkimus-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa, johon liittyy esim. yhdistyksen omat maksuttomat www-sivut ja jäsenlehti.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
· ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
· tehdä sponsorisopimuksia yritysten ja yhteisöjen kanssa.
· järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan ensin asianomaisen luvan.
· yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
· järjestää maksullisia huvitapahtumia.
· voi välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta muinaisiin ja perinteisiin käsitöihin liittyviä materiaaleja.
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö/käsityöläinen, joka toiminnallaan haluaa edistää yhdistyksen tarkoituksen toteutumista, hyväksyy yhdistyksen toimintatavat ja periaatteet sekä sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä.
Yhdistyksen jäseneksi voi hakea kirjoittamalla vapaamuotoisen hakemuksen. Hakija tarvitsee kahden (2) yhdistyksen jäsenen suosituksen hakemukseensa. Hyväksymisestä päättää hallitus yksimielisesti.
Jäsenluetteloa ylläpitää hallitus.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksissa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus, voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jäsenelle, jonka erottamista tullaan käsittelemään, tulee antaa mahdollisuus vastineeseen.
Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen tai maksujen takaisinsaamiseen.
Jäseniltä voidaan periä liittymis- ja jäsenmaksu. Liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta päätetään yhdistyksen vuosikokouksessa.
Jäsenet suorittavat vuosittaisen jäsenmaksun kunakin vuonna tammikuun loppuun mennessä.
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, 4 muuta varsinaista jäsentä ja 0-2 varajäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai sen ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallituksen jäsen voi erota tehtävästään tai hallituksen jäsen, joka ei ole toiminnassaan noudattanut yhdistyksen kokouksen päätöstä, voidaan erottaa tehtävästään kesken toimikauden. Eronneen tai erotetun tilalle valitaan uusi henkilö yhdistyksen kokouksessa mikäli se katsotaan tarpeelliseksi.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi- toukokuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä yhden (1) kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Äänioikeuden käyttämisen edellytyksenä on että erääntynyt jäsenmaksu on maksettu. Kokouskohtaisella valtakirjalla voidaan äänioikeus myös luovuttaa toiselle yhdistyksen jäsenelle.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen kokousten ajankohdasta ja paikasta päättää hallitus.
Hallitus valmistelee ja kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset. Kokouskutsut tulee toimittaa jäsenille viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai kirjeellä. Ylimääräiset hallituksen kokousten kokouskutsut voi lähettää myös tekstiviestillä.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Päätös sääntöjen muuttamisesta tehdään yhdistyksen vuosikokouksessa tai ylimääräisessä kokouksessa edellyttäen, että kokouskutsussa on mainittu sääntömuutosesityksestä. Sääntömuutokset voidaan hyväksyä ¾ äänten enemmistöllä annetuista äänistä.
Päätös yhdistyksen purkamisesta tehdään yhdistyksen vuosikokouksessa tai ylimääräisessä kokouksessa edellyttäen, että kokouskutsussa mainitaan yhdistyksen purkamisesityksestä. Yhdistyksen purkaminen voidaan hyväksyä ¾ äänten enemmistöllä annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi luovutetaan yhdistyksen varat muinaistekniikan koulutuksen tukemiseen yhdistyksen kokouksen päättämälle taholle.